役職者の席はどう設計するべき？｜全員フリーアドレスにする前に考えたい「仕事内容」から逆算するオフィス環境 | 店舗デザインは大阪府吹田市の空間設計モノデザイン | ブログ

近年のワークスタイルの変化に伴い、オフィスのレイアウトやデザインを見直す企業様が非常に増えています。特に、固定席を持たずに好きな場所で仕事をする「フリーアドレス」や、壁を取り払った「オープンな執務スペース」は、部署の垣根を越えたコミュニケーションの活性化に繋がる手法として、現代のオフィスデザインにおける一大トレンドとなっています。

「トレンドに乗って全員を同じルールにするのが、最も公平でモダンなオフィスのはず」
「でも、本当に上司の席がどこにあるか分からない状態で、日々の業務は円滑に回るのだろうか」

このような迷いを抱えたまま、形だけ一律のフリーアドレスを導入してしまうと、実際の運用が始まってから思わぬ使いにくさに直面してしまうケースが見受けられます。

仕事の内容や役割が異なるメンバーに対して、ただ一律に同じ環境を与えることが、必ずしもすべての人にとって働きやすいオフィス空間になるとは限りません。今回は、大阪を中心に様々な企業のオフィスデザインや内装工事を手掛ける空間設計モノデザインが、役職者の席のあり方について、固定観念に囚われない最適なバランスの導き方をご紹介します🏢

「席を自由にする」という仕組みは、主に自分のデスクでパソコンに向かって集中作業を行う職種において、非常に高い効果を発揮しやすい傾向があります。しかし、組織をマネジメントする立場にある部長や役員といった方々の日常を振り返ってみると、一般の社員とは日々の行動パターンや人との関わり方が根本から異なることが分かります。

このように、役職者の仕事は「静かにパソコンに向き合うデスクワーク」に留まらず、多種多様な人との対話や、重要な意思決定、機密情報の保護といったグラデーション豊かな行動で構成されています。

これらをすべて、一般のフリーアドレス席（周囲に多くの人が座り、隣との距離が近い一般的なデスク）だけで対応しようとすると、「デリケートな電話の内容が周囲に丸聞こえになってしまう」「部下が上司をいつでも探しまわらなければならず、相談のタイミングを逃してしまう」「重要な書類を広げたまま席を離れられない」といった、様々な不都合が生じやすくなる可能性が考えられます。

だからといって、一歩進んで「じゃあ、昔ながらの重厚な社長室や部長室を用意して、完全に個室で区切れば解決するのか」というと、話はそれほど単純ではありません。これからの時代における、大阪でのオフィスリフォームやリリノベーションをデザインする上では、「個室にするか、完全なオープンにするか」という極端な二者択一から一歩踏み出す視点が大切になります。

なぜなら、役職者のデスクを完全に独立した個室（クローズドな空間）にしてしまうことにも、組織運営におけるいくつかの懸念点が考えられるからです。

では、完全なフリーアドレスでもなく、従来の閉鎖的な個室でもない、これからのオフィスにおける役職者の席はどのように設計していくべきなのでしょうか。

同じ「部長」や「役員」という肩書きであっても、その人が担当する部署の性質や、1日の過ごし方によって、本当に必要とされる作業環境の仕様は大きく異なります。実際の仕事内容に応じてどのようなデスク環境のバリエーションが考えられるのか、主なパターンを以下の表に分かりやすく分類しました 📊

このように、それぞれの役職者が日々どのようなスケジュールで動き、誰と、どのような会話を、どれくらいの時間行っているのかという実態を丁寧にカウンセリングしていくことで、企業ごとに「ちょうどいい固定席とフリーアドレスのバランス」が自然と見えてきます。

「全員を同じルールに揃えること＝公平」と考えるのではなく、「それぞれが最もパフォーマンスを発揮できる個別の環境を適材適所で用意すること＝真の働きやすさ」へと視点を切り替えることで、オフィスの無駄なスペースがなくなり、リフォームや内装デザインにかける費用の対効果も高まりやすくなります✨

実際のオフィスリフォームのデザインにおいて、役職者と一般社員の「心地よい距離感」をつくるために重宝される、具体的で実用的な内装工事のデザインアイデアをいくつかご紹介します。

完全に壁で仕切るのではなく、フレームの美しいガラス間仕切りを使用することで、音や機密性はしっかりと守りながら、フロア全体の明るさや視覚的な広がりを維持することができます。部下からも「今、席にいるな」「来客中だから後で話しかけよう」といった状況が外から一目で分かるため、コミュニケーションのすれ違いを防ぐ効果が期待できます 🔍

座ったときには手元の書類やパソコン画面が周囲からの視線に入らないプライベートな高さを確保しつつ、立ち上がるとオフィス全体を見渡せる絶妙な高さの間仕切り壁を造作します。木目調の素材などを取り入れることで、圧迫感を減らし、温かみのあるモダンな日本のワークスペースに馴染む仕上がりになります。

役職者の固定デスクのすぐ隣、あるいは背中合わせのスペースに、あえて2脚ほどのシンプルな木製チェアやスツール、または小さな丸テーブルを置いておきます。これにより、部下が報告に来た際、上司のデスクの横に中腰で無理な姿勢で立ち話をしたり、わざわざ遠くの会議室を探しに行ったりする必要がなくなります。「いつでもその場で、お互い座って5分だけ話せる」という小さな仕組みが、社内の風通しを驚くほど良くしてくれることがあります ☕

オフィスのデザインや内装を新しくしようとするとき、多くの場合は「流行りのフリーアドレスを導入してみたい」「社長の部屋はおしゃれなデザインにしたい」といった、大まかな要望からスタートしがちです。

「全員一律」という極端なルールに縛られる必要はありません。営業、経理、企画、そしてマネジメント層や役員。それぞれの役割を持つ人々が、お互いの存在を感じつつ、自分の仕事にしっかりと没頭できるグラデーションのある空間構成こそが、これからのオフィス環境に豊かな実りをもたらしてくれるのではないでしょうか。

空間設計モノデザインでは、大阪を中心とした近隣エリアにて、企業様の規模や職種、そして日々の細やかなワークスタイルに寄り添ったオフィスデザイン、確かな技術による内装工事、そして店舗や住まいのリフォームデザインをワンストップでご提案しています。

型にはまったレイアウトの提案ではなく、「皆様の会社にとって本当に居心地がよく、動きやすいバランスのカタチ」を、対話を重ねながら一緒に見つけてまいります。現在のオフィスのレイアウトに対するちょっとした不満や、今後の新しいオフィスづくりの計画など、気になることがあればいつでも気軽にお問い合わせください。それぞれの個性が活き活きと輝く、素敵な空間づくりをこれからも誠実にサポートいたします。

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