オフィスの内装は「全部つくり込む」必要があるのか？失敗しない予算のメリハリと見えないコストの裏側 | 店舗デザインは大阪府吹田市の空間設計モノデザイン | ブログ

「オフィスの移転やリニューアルを検討しているけれど、予算がいくらあっても足りない……」
「見積もりを取ってみたら、想像以上に高額でどこを削ればいいのか分からない……」

新しいオフィスを計画するとき、どうしても「全体をきれいにすること」に目が向きがちですよね。エントランス、会議室、日々の執務スペース、リフレッシュエリアなど、あれもこれも新しくつくろうとすると、当然ながら工事費用はどこまでも膨らんでいってしまいます。

しかし、空間設計のプロフェッショナルとして、私たちが大切にしているのは「すべてを豪華に作り込むこと」ではありません。限られた予算の中で、どこにしっかりお金をかけ、どこにはお金をかけないのか。この「投資のメリハリ」を正しく判断することこそが、本当に価値のあるオフィス設計の役割だと考えています。

今回は、大阪を中心に多くの商業空間やオフィス環境を手掛けてきたモノデザインが、後悔しないオフィスの内装計画と、コストコントロールの具体的なポイントについて徹底解説します。

一般的な内装工事では、壁紙を新しくしたり、おしゃれな家具を並べたりする「目に見える美しさ」に注目が集まります。しかし、オフィスの本質は「経営課題を解決し、働く人のパフォーマンスを最大化する場所」です。そのため、費用をかけるべき場所と、あえて抑えるべき場所を明確に区別する戦略が必要になります。

「全部を平均的に安く仕上げる」というアプローチでは、結局どのスペースも中途半端な仕上がりになり、会社のブランディングにも社員のモチベーション向上にもつながらない空間になってしまうリスクがあります。

オフィス設計を進める上で最初に行うべきなのは、空間の「役割」を分解することです。予算を賢く配分するための基本的な考え方を、まずは「見られる場所」と「使う場所」の2つの視点から整理していきましょう。

オフィスの顔となるエリアは、会社の第一印象や信頼感を左右する極めて重要な空間です。ここを妥協してしまうと、企業のブランドイメージに影響を与える可能性があります。

来訪者が一歩足を踏み入れたとき、最初に目にするのがエントランスです。ここでの印象が、その会社に対するイメージのベースを作ります。

商談や重要なミーティングを行う部屋も、会社の姿勢が映し出される場所です。

すべての内装費用を一律で下げるのではなく、こうした「会社のメッセージを伝えるべき場所」には、きちんと予算を確保することが、結果として長期的な価値を生み出すことにつながります。

一方で、社員が１日の大半を過ごす「執務スペース」は、どう考えるべきでしょうか。ここは、お客様に見せるための華やかな装飾や高級な壁紙は必ずしも必要ありません。それよりも「業務のしやすさ」や「身体的な快適性」に予算を回す方が、はるかに高い対費用効果を発揮します。

快適な執務環境を構築するために、優先すべき要素をまとめました。

■ 執務スペースで優先すべき「機能性」のチェックリスト
・働きやすいスムーズな「動線計画」
・パソコン作業でも目が疲れにくい適切な「照明設計」
・部屋のどこにいても温度ムラがない「空調環境」
・長時間のデスクワークを支える「人間工学に基づいた机と椅子」
・書類や備品がすっきり収まる「使いやすい収納配置」
・圧迫感を感じさせない「適度な視線の抜け」
・周りの雑音を気にせず業務にコミットできる「集中環境」

「高級な内装 ＝ 働きやすいオフィス」とは限りません。社員の働く環境には、見た目の美しさを整えるためのお金ではなく、日々のストレスを軽減し、心身ともに健やかに過ごすためのお金を使うべきです。

ここで、エントランス（見られる場所）と執務スペース（使う場所）の設計アプローチの違いを表で比較してみましょう。

このように明確な基準を持つことで、限られた予算の配分がぐっとスムーズになります。

オフィスに新しく会議室や個室を作りたいとき、「大工さんに壁を立ててもらうのは大変そうだから、既製のパーテーションで区切れば安く済むだろう」と考えがちです。しかし、ここに大きな盲点が隠されています。

結論から言うと、「パーテーションだから一律で安い」と判断するのは危険です。その空間を「何のために使うのか」によって、求められる性能が全く異なるからです。

単純に部署ごとの目隠しや、スペースを大まかに区切るだけであれば、標準的な簡易パーテーションでも対応可能です。しかし、そこを「会議室」や「役員室」として利用する場合は話が変わってきます。

防音・遮音性能を一定以上に高めようとすると、パーテーションの内部に遮音材を充填したり、密閉性の高い特殊なドアを採用したり、ガラスを２重にしたりといった対策が必要になります。そうなると、結果として一般的な大工工事で壁を立てるのと変わらない、あるいはそれ以上のコストが発生することも少なくありません。

「ただ空間を仕切るだけ」なのか、それとも「声が漏れない会議室を作るのか」。ここの目的をあらかじめ明確に分けて考えておかないと、後から「思っていたより費用が高くなった」「作ってみたけれど音が響いて使い物にならない」といった失敗を招いてしまいます。

内装計画を立てる際、平面図（レイアウト図）の上だけで「ここに壁を１本追加しよう」と簡単に決めてしまうことがあります。しかし、実際の建物において、壁を増やすということは、空間の空気の流れや電気の流れを遮断することを意味します。

実は、間仕切りを１本追加するだけで、以下のような「目に見えない設備工事」が芋づる式に発生することがあるのです。

もともと１つの広い空間として計画されていた場所に壁を作って部屋を孤立させると、その新しい部屋にエアコンの風が行き届かなくなってしまいます。

広いフロアの照明は、いくつかのエリアごとにまとめてスイッチでON/OFFできるようになっています。そこに壁を立てて個室を作ると、「部屋の中にスイッチがない」「隣の部屋の照明と連動してしまって、個別に消灯できない」といった不都合が生じます。

オフィスビルの内装工事において、絶対に無視できないのが「消防法」です。空間を天井までしっかり区切って「密閉された部屋」を作ると、法律上、独立した部屋としてカウントされます。

「壁を１本つくるだけ」のつもりが、こうした空調・電気・消防などの付随工事が次々と必要になり、見積もり全体の金額を大きく押し上げる原因になります。図面を見る段階で、「この壁を作ったら、他にどんな工事が連動して発生するだろう？」と先回りして考える視点が極めて大切です。

■ 内装工事における3つの区分（一般的な例）
・A工事：ビルのオーナーが費用を負担し、オーナー指定の業者が行う工事（建物の外壁、共有の廊下、共有トイレなど）
・B工事：入居者（テナント）が費用を負担するが、ビルの安全管理や構造上の理由から、オーナーが指定した業者が行う工事（空調の移設・増設、防災設備、防水工事など）
・C工事：入居者（テナント）が費用を負担し、入居者が自由に選んだ業者が行う工事（専有部内の壁紙、床タイル、デザイン間仕切り、照明器具、家具など）

B工事の最大のポイントは、「テナント側が自由に施工業者を選べない」という点にあります。

通常のC工事（お客様がモノデザインのような内装デザイン会社に直接ご依頼いただく工事）であれば、複数の業者から見積もりを取って価格を比較したり、仕様を調整して予算内に収めたりする交渉が可能です。

しかし、B工事はビル側が指定した特定の1社（多くはビルの管理会社や、ビルを建てた大手ゼネコンの系列会社など）が独占して工事を行うため、市場の競争原理が働きません。そのため、一般的な相場よりも見積もり金額が高額になりやすく、価格をコントロールしにくい工事になりやすいという特徴があります。

「パーテーション自体の価格は安かったのに、ビル指定の業者に依頼した空調と防災のB工事費用が、パーテーション代の数倍になってしまった」というのは、オフィスのリフォームデザインを進める上で本当によくある失敗談です。

間仕切りそのものの価格だけを見るのではなく、「この間仕切りをつくったら、他に何の工事が必要になり、それはB工事になるのか？」という点まで、設計の初期段階で見極めておくことが欠かせません。

スタートアップ企業や、数年後に事業拡大に伴う再移転を見据えている企業の場合、オフィスづくりへの投資の考え方はさらに柔軟であって良いと考えています。

「せっかく新しいオフィスに入るのだから、しっかり大工工事をして綺麗な間仕切り壁を作り、こだわり抜いた内装にしたい」というお気持ちはとてもよく分かります。しかし、中途半端に造作壁（固定された壁）を作り込んでしまうと、将来的な「出口（退去時）」で大きな負担を背負うことになりかねません。

賃貸のオフィスビルでは、退去する際に「入居前の何もない状態に戻して返す」という原状回復の義務があります。

入居時に壁を作り込みすぎると、「作るとき」と「壊すとき」の2回、同じ場所にコストがかかってしまう可能性があるのです。

もし数年以内に移転する可能性があるなら、あえて大きな内装工事を行わず、机や椅子、棚、キャスター付きの動かせるパーテーションなどの「什器」を中心にレイアウトを構成するアプローチも選択肢に入れてみてはいかがでしょうか。

■ 什器を中心にオフィスを構成するメリット
・固定された壁を作らないため、入居時のB工事や付随工事を最小限に抑えられる
・退去時は家具を運び出すだけで済むため、原状回復費用を抑えられる傾向がある
・購入した質の高いデスクやチェアは、次の新しいオフィスへそのまま持って行って再利用できる
・組織の人数変更に合わせて、自分たちで簡単に模様替えやレイアウト変更ができる

既存の天井や床の状態をできるだけそのまま活かし、配置する家具のデザインやレイアウトの工夫によって、洗練された空間を作り上げる。これもまた、プロのノウハウが活きる立派なオフィスづくりのカタチです。

ここまで、オフィスの内装計画におけるコストコントロールの視点についてご紹介してきました。

モノデザインが考える本当に優れたオフィス設計とは、予算をただ削ってチープな空間にすることではありません。限られた大切な予算を、最大のアウトプットにつながる場所に「集中投資」することです。

最後にもう一度、オフィスづくりで後悔しないためのポイントを振り返ってみましょう。

オフィス設計では、「何をつくるか」をワク忘しながら考えるのと同じくらい、「何をつくらないか」を冷静に決めることが重要です。

「安いものを選ぶ」のではなく、限られた予算を、必要なところに使う。それこそが、オフィスづくりにおける本当のコストコントロールです。

大阪で内装工事のデザインや、オフィスのリフォームデザインをお考えの際は、デザインの美しさはもちろんのこと、こうした設備連動のコストや将来の運用まで見据えたトータルなご提案を大切にしているモノデザインへ、ぜひお気軽にご相談ください。働く人と企業の未来に寄り添った、最適な空間づくりをサポートします。

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